Отдел бухгалтерии

Основные обязанности:

• Обеспечить правильную организацию и справедливость бухгалтерского учета, организовать оборот документов.

• Контролировать сохранность имущества, находящегося на балансе университета, а также правильное использование денежных средств и материальных активов.

• Внедрить и широко использовать современные инструменты автоматизации бухгалтерского учета, а также прогрессивные формы и методы учета. Отражать движение материальных активов и обеспечить их своевременную регистрацию.

• Контролировать поступление денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей, их расходы и обрабатывать необходимые документы для их получения.

• Обеспечить правильный расчет и своевременные выплаты налогов, пенсионных взносов и в профсоюзные советы.

• Подготовить надежный бухгалтерский отчет на основе первичных документов и бухгалтерских записей и представить его в соответствующие министерства и организации в установленные сроки.

• Проводить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности университета для предотвращения избыточных расходов, в сотрудничестве с другими отделами.

• Обеспечить своевременное составление сметы расходов университета и подготовку отчетности о ее исполнении, а также представить ее для регистрации в Министерство экономики и финансов.

• Регулярно контролировать выполнение финансовых и экономических операций университета в соответствии с финансовыми и хозяйственными нормами.

• Обеспечить соблюдение установленных правил регистрации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и платежных документов.

• Обеспечить правильное исключение основных средств и материальных ценностей из учета в соответствии с законодательными требованиями.

• Обеспечить правильное использование фонда заработной платы, установление должностных окладов и соблюдение штатной и бюджетной дисциплины.

• Проводить взыскание дебиторской задолженности и оплату кредиторской задолженности в установленные сроки, обеспечивать соблюдение дисциплины платежей.

• Участвовать в комиссиях по оформлению документов, касающихся дефицита и краж, и контролировать передачу этих документов в правоохранительные органы при необходимости.

• Подготовить меры по предотвращению дефицита, незаконных расходов денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также нарушений финансово-хозяйственного законодательства.

• Получать информацию о состоянии экономической деятельности от отделов, анализировать ее и вести учет.

• Обеспечить правильное хранение бухгалтерских документов, оформлять их в установленном порядке и передавать в архив.

• Разрабатывать новые должностные инструкции для сотрудников бухгалтерии в установленные сроки и своевременно пересматривать существующие должностные инструкции.

• Обеспечить повышение квалификации сотрудников, изучать и внедрять передовой опыт.

• Оформлять документы по финансовым операциям, поступлению и расходованию денежных средств, готовить банковские переводы, рассчитывать расходы по командировкам и другие финансовые операции, оказывать финансовые услуги сотрудникам, в том числе оформление путевых листов, ценных бумаг и официальных документов.

• Рассчитывать все виды заработной платы, премий, надбавок и удержаний.

• Контролировать поступление и расход материальных ценностей на складах и в подразделениях, обрабатывать документы для их получения и оформлять доверенности.

Структура бухгалтерии:

В состав бухгалтерии входят главный бухгалтер, заместители главного бухгалтера, бухгалтеры и кассиры. Структура бухгалтерии утверждается ректором университета в согласовании с Министерством высшего образования, науки и инноваций на основе типовой организационной структуры и штатных нормативов.

Деятельностью бухгалтерии руководит главный бухгалтер.

Трудовые договоры с главным бухгалтером и другими сотрудниками заключаются в соответствии с трудовым законодательством Республики Узбекистан и установленными в университете правилами на основании приказа ректора. Договоры могут быть изменены или расторгнуты по мере необходимости.

Главный бухгалтер должен иметь высшее образование в области экономики и не менее пяти лет эффективного трудового стажа по специальности.