JISMONIY VA YURIDIK SHAXSLARNING MUROJAATLARI BILAN ISHLASH, NAZORAT VA MONITORING BO‘LIMI

Universitetga Jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan murojaatlarni qonun hujjatlarida

 belgilangan muddatlardan kechiktirmagan holda o‘rganib chiqishni ta'minlash.
 

Vazifalari:

• Oliy ta’limga oid O‘zbekiston Respublikasi Qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qarorlari, farmoyishlari, Rayosat majlisi bayonlari, Qurilish vazirligi hamda Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligining Hay’at qarorlari, shuningdek, universitet rektorining buyruqlari va universitet Kengashi qarorlarining o‘z vaqtida va sifatli bajarilishini nazorat etish;
• Jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan murojaatlarni ko‘rib chiqishda mas’uliyatsizlik va sansalorliklarga yo‘l qo‘ymaslik hamda murojaatlarni takroriy ravishda kelib tushishini oldini olish choralarini ko‘rish, amalga oshirilayotgan ishlar to‘g‘risida axborotni Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligining Ijro intizomini ta’minlash va murojaatlar bilan ishlash boshqarmasiga taqdim etish;
• Elektron ish yuritish va hujjatlar aylanishi tizimi asosida hujjatlarning o‘z vaqtida ijro etilishini nazorat qilish hujjatlar ijrosini ta’minlash borasida metodik yordam ko‘rsatish;
• Nazorat ishlarini muvofiqlashtirish, barcha tarkibiy bo‘linmalarda ijro intizomi ahvolini o‘rganish, mavjud kamchiliklarni bartaraf etish bo‘yicha zarur yordam ko‘rsatish ishlarini amalga oshiradi, kamchiliklar to‘g’risida universitet rektorini xabardor qilish;
• Bo‘lim ogohlantiruvchi nazoratni amalga oshiradi, ijro intizomining joriy (har kunlik) va har oylik tahlilini o‘tkazadi hamda universitet rektori huzuridagi yig‘ilishlarda axborot berib borish;
• Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlash, nazorat va monitoring bo‘limining faoliyati bo‘yicha universitet Ilmiy kengashi majlisida axborot berish;
• Universitet tarkibiy bo‘linmalari tomonidan ijro intizomi nazorati tashkil etilishini va uning ahvolini muntazam ravishda maqsadli o‘rganish, aniqlangan xato va kamchiliklarni bartaraf etish yuzasidan amaliy yordam ko‘satish.

Huquq va majburiyatlari:

• Universitetda Oliy ta’limga oid O‘zbekiston Respublikasi Qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qarorlari, farmoyishlari, Rayosat majlisi bayonlari, Qurilish vazirligi hamda Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligining Hay’at qarorlari, buyruqlari, topshiriqlari shuningdek, universitet rektorining buyruqlari va universitet Kengashi qarorlarining o‘z vaqtida va sifatli bajarilishini fakultetlar, kafedralar va bo‘limlarda tahlil qilish, nazorat etish;
• Universitet tarkibiy bo‘linmalaridagi ijro intizomi ahvolini o‘rganish natijalari to‘g’risida rektorga axborot berish va uning topshrig‘iga muvofiq aniqlangan xato va kamchiliklarni bartaraf etish yuzasidan qabul qilingan buyruqlarni ijrosini nazorat qilish;
• O‘rganish natijalari tahlili asosida taklif va xulosalar ishlab chiqish;
• Zarur hollarda ijro intizomiga rioya qilmagan rahbar va mas’ul xodimlarga nisbatan qonun hujjatlarida belgilangan intizomiy jazo choralarini ko‘rish yuzasidan universitet rektoriga takliflar kiritish;
• Universitetda ta’lim standartlariga hamda ta’limga oid me’yoriy hujjatlarga amal qilinishini tekshirish;
• Universitetda bo‘ladigan barcha turdagi kengash ishlarida ishtirok etish;
• Universitet faoliyatini o‘rganish bo‘yicha fakultetlar, kafedralar va boshqa tarkibiy bo‘linmalardan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun kerakli hujjatlarni talab qilish va masalaga dahldor mutaxassislarni jalb qilish;
• Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlash, nazorat va monitoring bo‘limining huquqi doirasidagi masalalarni joylarda o‘rganish uchun belgilangan tartibda universitetning malakali professor-o‘qituvchilarini jalb qilgan holda ishchi guruhlar tuzish.

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ЗАЯВЛЕНИЯМИ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, КОНТРОЛЮ И МОНИТОРИНГУ

Обеспечение рассмотрения обращений, поступивших в Университет от физических и юридических лиц, без затягивания сроков, установленных законодательством.

Задачи:

- контролировать своевременное и качественное исполнение Законов Республики Узбекистан о высшем образовании, указов, постановлений, приказов и поручений Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан, протоколов заседаний Совета директоров, постановлений Коллегии Минстроя и Министерства высшего и среднего специального образования, а также приказов ректора университета и решений совета университета;

- не допускать безответственности и халатности при рассмотрении обращений, поступивших от физических и юридических лиц, и принимать меры по недопущению повторного поступления обращений, предоставлять информацию о проводимой работе в отдел Министерства высшего и среднего специального образования по обеспечению исполнительской дисциплины и работы с обращениями;

- контроль своевременного оформления документов на основе системы электронной работы и документооборота, оказание методической помощи в обеспечении исполнения документов;

- координировать контрольную работу, изучать состояние исполнительской дисциплины во всех структурных подразделениях, оказывать необходимое содействие в устранении имеющихся недостатков, информировать ректора университета о недостатках;

- отдел осуществляет предупредительный контроль, проводит текущий (ежедневный) и ежемесячный анализ исполнительской дисциплины, предоставляет информацию на совещаниях у ректора университета.

- предоставление информации на заседании Ученого совета университета по работе с обращениями физических и юридических лиц, деятельности контрольно-мониторингового отдела;

- оказать практическую помощь в целях систематического изучения организации исполнительного дисциплинарного контроля и его состояния структурными подразделениями вуза, устранения выявленных ошибок и недостатков.

Права и обязанности:

- анализ и контроль своевременного и качественного выполнения Законов Республики Узбекистан о высшем образовании в вузе, указов, постановлений, приказов и поручений Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан, протоколов заседаний коллегии, постановлений, приказов, поручений Коллегии Минстроя и Министерства высшего и среднего специального образования, а также приказов ректора университета и решений Совета университета на факультетах, кафедрах и отделах;

- предоставление информации ректору о результатах изучения состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях университета и контроль исполнения поступивших распоряжений об устранении ошибок и недостатков, выявленных в соответствии с его поручением;

- разработка предложений и выводов на основе анализа результатов исследования;

- в необходимых случаях внесение предложений ректору университета о применении предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий к руководителям и ответственным работникам, не соблюдающим исполнительскую дисциплину;

- проверка соответствия Университета образовательным стандартам и образовательным нормативным документам;

- участие во всех видах работы совета, которые происходят в университете;

- требование у факультетов, кафедр и других структурных подразделений необходимых документов для изучения деятельности университета и привлечение соответствующих специалистов;

- работа с обращениями физических и юридических лиц, формирование рабочих групп с привлечением квалифицированных преподавателей вуза для изучения вопросов на местах в пределах полномочий контрольно-мониторингового отдела.