Офис регистратора

«Офис регистратора» (далее — Офис), являющийся основным структурным подразделением Узбекского государственного университета мировых языков (УзГУМЯ), занимается формированием данных о студенте в системе, организацией учебного процесса и предоставлением услуг студентам, координацией академической деятельности, а также обеспечением прозрачности и открытости образовательного процесса, предотвращением бюрократических барьеров в системе, формированием аналитической информации и оптимизацией процесса принятия решений. Руководит Офисом начальник офиса. Офис подчиняется проректору по учебной работе и взаимодействует с факультетами, кафедрами, учебно-методическим управлением, подразделениями и другими образовательными структурами.

Подразделение начало свою деятельность с 1 февраля 2025 года.

Офис осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, Законом Республики Узбекистан «Об образовании», указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, решениями Коллегии, приказами Министерства высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан, Уставом Университета, решениями Учёного совета, приказами ректора УзГУМЯ, а также настоящим Положением.

Виды услуг, предоставляемых офисом регистратора

I. Услуги в сфере академической (учебной) деятельности:

1. Формирование диплома с QR-кодом;

2. Выдача академической справки и транскрипта;

3. Оформление документов студентов, уехавших в другое высшее учебное заведение по академической мобильности, в установленном порядке;

4. Создание обходного листа для выпускников;

5. Содействие в подаче заявления на получение дубликата диплома;

6. Организация приема апелляционных заявлений по результатам экзаменов;

7. Формирование списка экзаменов и предоставление его студенту;

8. Содействие в подаче заявления на перевод и восстановление студентов в ВУЗы;

9. Содействие абитуриентам в онлайн-подаче заявления на второе высшее образование;

10. Содействие абитуриентам в онлайн-подаче заявления на магистратуру;

11. Содействие заявителям в подаче заявления на добавление или редактирование данных о получении высшего образования;

12. Прием заявлений для участия в конкурсах на стипендии и различные гранты;

13. Предоставление студенту справки о его среднем балле (GPA);

14. Перевод посещаемости студентов в статус по уважительной или неуважительной причине в соответствии с действующим порядком;

15. Создание индивидуального графика сдачи дисциплин для студентов, не прошедших промежуточный и/или итоговый контроль по уважительным причинам (болезнь, болезнь или смерть близких родственников, роды и др.);

16. Прием документов студентов и их передача в архив;

17. Предоставление студентам результатов экзаменов;

18. Содействие студентам в подаче заявления на повторное обучение;

19. Выдача различных справок студентам (с места учебы, из военного отдела и др.);

20. Предоставление учебного листа студентам;

21. Предоставление информации о ресурсах по дисциплинам;

22. Перевод студентов на следующий курс в системе HEMIS;

23. Предоставление информации об успеваемости студентов;

24. Разрешение студентам на участие в итоговых контролях по текущим, промежуточным и посещаемым результатам;

25. Восстановление пароля студентов;

26. Редактирование персональных и учебных данных студентов, корректно заполненных тьюторами;

27. Подготовка и выдача студенческого удостоверения;

28. Перевод студента из одной группы в другую;

29. Внешние услуги: формирование списка студентов, находящихся в Едином реестре базы данных системы социальной защиты и Женской книги, путем синхронизации;

30. Определение различий в учебных планах студентов, рекомендованных к переводу, восстановленных или оставленных на курс;

31. Предоставление информации об учебных программах.

II. Услуги в сфере молодежной политики и духовно-просветительской деятельности:

32. Содействие студентам в подаче заявления на поселение в общежитие;

33. Содействие в написании заявления на получение арендной субсидии.

III. Услуги в сфере международных связей:

34. Выдача справки с места учебы на английском языке студентам;

35. Предоставление информации по различным международным грантам и программам академической мобильности;

36. Регистрация иностранных студентов в электронной системе и закрепление за ними дисциплин;

37. Консультации по вопросам обучения в зарубежных ВУЗах;

38. Оказание визовых услуг для иностранных студентов;

39. Предоставление договоров на обучение для иностранных студентов;

40. Оказание услуг по временной регистрации иностранных студентов на территории Республики Узбекистан;

41. Консультации по вопросам приема иностранных студентов, прием заявлений и необходимых документов.

IV. Услуги в сфере бухгалтерии и маркетинга:

42. Выдача договора на повторное обучение;

43. Выдача справки о стипендии;

44. Формирование расчетного листа;

45. Содействие студентам в подаче заявления на получение договора об обучении;

46. Предоставление информации о задолженности или переплате по договору о заселении в общежитие;

47. Предоставление информации о задолженности или переплате по договору на повторное обучение;

48. Предоставление информации о задолженности или переплате по договору на обучение;

49. Предоставление информации о сумме договора на обучение;

50. Предоставление выпускникам расширенной информации о будущем месте работы, содействие в организации ярмарок вакансий.

V. Услуги в сфере научной деятельности:

51. Предоставление информации о грантах и конкурсах;

52. Предоставление информации о научных конференциях;

53. Содействие в регистрации инновационных идей и стартапов;

54. Предоставление информации о именных стипендиях;

55. Консультации по научным проектам;

56. Содействие в участии в школе «Устоз-шогирд».

VI. Прочие дополнительные услуги, подлежащие оказанию:

57. Содействие студентам в получении медицинского страхования;

58. Консультации по вопросам приема и перевода в ВУЗ;

59. Предоставление рекомендаций студентам по трудоустройству;

60. Предоставление информации студентам о различных услугах и ресурсах, доступных в ВУЗе.

VII. Права и обязанности офиса регистратора

Офис регистратора при выполнении своих функций имеет следующие права:

• участвовать в подготовке проектов нормативных документов при обновлении государственных образовательных стандартов, учебных планов и программ дисциплин;

• принимать участие в подготовке рабочих учебных планов и программ дисциплин на каждый учебный год совместно с кафедрами и учебно-методическим управлением;

• запрашивать у факультетов и кафедр рабочие учебные планы, рабочие программы дисциплин, индивидуальные рабочие планы преподавателей;

• запрашивать у кафедр предложения и рекомендации по проектам нормативных и других документов, находящихся в стадии подготовки;

• запрашивать информацию о подготавливаемых на кафедрах учебниках, учебных пособиях и других академических материалах;

• официально получать от деканатов, кафедр и всех отделов университета документы и информацию, связанные с учебным процессом в университете;

• иметь и другие права в соответствии с действующим законодательством;

• проводить собрания и организовывать семинары по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию офиса регистратора.

VIII. Обязанности офиса регистратора при выполнении своих функций:

• своевременно и качественно выполнять поручения Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан, Законодательной палаты, Президента Республики Узбекистан, Правительства и министерств;

• эффективно организовывать выполнение задач и функций, возложенных на офис регистратора;

• своевременно рассматривать обращения физических и юридических лиц;

• качественно и своевременно готовить проекты нормативных документов (и предложения к проектам) и представлять их руководству;

• организовывать учебный процесс в высшем учебном заведении на основе утвержденных государственных образовательных стандартов, обеспечивать полное внедрение в данный процесс правовых, нормативных и других документов.